U bevindt zich hier: >> www.thinklegal.nl / Referenties

Evaluatie Think Legal projecten

Algemeen

1. Opdrachtgever

Raad voor de Rechtspraak
Rechtbank Utrecht

2. Contactpersonen

Gerard Schiermeier, Raad vd Rechtspraak
Rens van Duffelen, Rechtbank Utrecht

3. Afdeling, toepassing

Sector Strafvonnissen, het anonimiseren van de strafvonnissen met behulp van een software

4. Data, doorlooptijd

Opdracht verstrekt op 15 juli 2008.
Najaar 2008, bouw prototype
Januari 2009, oplevering proefversie
Mei 2009, oplevering productie versie

5. Huidige werkwijze

In het kader van de openbaarheid van de Rechtspraak worden door de Rechtbanken in toenemende mate vonnissen op het internet gepubliceerd. Uiteraard zijn de betreffende vonnissen geanonimiseerd. Dit anonimiseren van privacy gevoelige passages in strafrechtelijke vonnissen geschiedt op dit moment handmatig en vergt een grote hoeveelheid tijd van betrokken medewerkers. Bovendien wordt het anonimiseren onder grote tijdsdruk gedaan. Het resultaat is dat er relatief weinig strafvonnissen worden gepubliceerd op Rechtbank.nl.
In verband met de openheid van de rechtspraak moeten meer vonnissen openbaar gemaakt worden en gepubliceerd. Daartoe is een rechtenstudent aangetrokken die ca 2  ½  dag per week hiermee bezig was.

Voor de Rechtbank Utrecht gaat dit jaarlijks om 60% van de ca 800 strafvonnissen die moeten worden gepubliceerd, dus geanonimiseerd (480 stuks).  Dit aantal was een streven, maar is nooit gehaald.

6. Nieuwe werkwijze

Het personeel van de bibliotheek heeft de taak van het anonimiseren van de Strafvonnissen er bij gekregen.  Deze taak is geïntegreerd  in het bestaande werkproces. Dit mede met het oog op de toekomst, ook van andere sectoren zullen de vonnissen centraal in de bibliotheek worden geanonimiseerd. Twee medewerksters zijn er nu 2 ½  dag  mee bezig, maar nu worden wel alle vonnissen geanonimiseerd. Bovendien is de kwaliteit een stuk verbeterd.
Als bijkomend voordeel kunnen medewerkers nu sneller reageren op verzoeken (bijv. anticiperen op een uitspraak waarvan de pers meteen informatie wil hebben).

7. Winst/besparing

• Voor en na implementatie van de toepassing:
• 2x zoveel strafvonnissen worden nu geanonimiseerd
• De kwaliteit is verhoogd
• De snelle beschikbaarheid van de vonnissen is sterk vergroot

8. Herbruikbaarheid

Gestreefd wordt naar het uitbreiden van de toepassing over de andere rechtbanken en hoven. De stand-alone toepassing wordt daar toe herschreven als een web-based toepassing die via de browser van de medewerkers toegankelijk zal zijn. De kosten per gebruiker zijn dan laag.
Toepassing van de anonimiseerder bij andere sectoren vereist aanpassing van het pakket.

9. Toekomstige wensen:

• De toepasbaarheid van de anonimiseertoepassing ook beschikbaar krijgen voor andere sectoren binnen de rechtspraak.